香港公司注册处早前就公司登记册内所载的个人资料订立新查册安排，在公众获取必要信息以确定公司人员身份和保护数据隐私之间取得了平衡。新查册安排分为三个阶段实施，第一二阶段已在实施中，第三阶段也将于2023年12月27日开始。
新查册安排对比旧的查册安排主要有哪些变化呢？这篇文章我们就来看一看。
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「 查册安排的新旧对比 」
旧版查册安排信息：
1.董事信息展示，通常住址和完整身份识别号码；
2.秘书信息展示，完整身份识别号码；
3.其他人士信息展示（清盘人&临时清盘人），完整身份识别号码；
4.可供公众查阅文件内容，于2022年10月24日前已注册的文件 – 全部资料可供查阅，包含受保护个人资料。
新版查册安排：
1.董事信息展示，通讯地址和部分身份识别号码；
2.秘书信息展示，部分身份识别号码；
3.其他人士信息展示（清盘人&临时清盘人），部分身份识别号码；
4.可供公众查阅文件内容：
于2022年10月24日或以后注册的文件 – 董事，秘书及其他相关人士的通常住址和完整身份识别号码，不再被公开；
于2022年10月24日前已注册的文件 – 仍然包含董事,秘书及其他相关人士的通常住址和完整身份识别号码， 但可在第三阶段实施后申请遮盖该等个人资料，不让公众查阅。
为了配合政府的努力，公司应实施必要的内部程序，不让公众查阅其文件中存有个人的受保护信息，以避免个人资料被滥用。展望未来，公司应确保其符合最新的监管要求，更重要的是，要做好准备以应对因未经授权但获取个人信息因而产生的潜在风险，例如欺诈和起底。
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