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【香港公司】董事在筹备审计财务报表和规避罚款方面的持续义务

如果一家香港公司没有筹备审计将会导致怎样的后果。下面让我们从以下三个方面来分析这个问题。您需要注意的是,这些要求并不是根据《税法》(《税务条例》)规定,而是根据《公司条例》所定的。

目录
1.审计财务报表
2.任命一名审计人员
3.审计财务报表的编制

1.审计财务报表



审计财务报表(the Audited Financial Statements,简称AFS)是为股东准备的董事财务报告,法律规定公司每年都必须向股东发送经审计的财务报表。这并不意味着如果您是唯一的股东,就不需要阅览审计财务报表。

通常来说,审计财务报表是用来筹备下一个股东周年大会的。根据法律规定,审计财务报表应在股东周年大会前9个月的时间内筹备完毕。也就是说,如果贵公司是以12月31日为一个财务年度分界点,那么该公司召开股东周年大会的最后期限就是次年9月30日。

假如公司既不召开股东周年大会,也不向股东发送经审核的财务报表,董事可被处以5级罚款,根据现在的规定,罚款金额为港币50,000元。

有些条例还规定,如果公司符合以下特定标准,就不需要召开股东周年大会。比如,有些一个人的公司,所有的股东都同意,就可以不召开股东周年大会。然而,即使没有召开股东周年大会,也必须给股东发送审计财务报表。

如果公司不需要召开股东周年大会,但在规定的期限内未能向每个股东发出审计财务报表,董事将被处以港币300,000元的罚款。如果存在人为蓄意操作,则可被处以港币300,000元的罚款及12个月的监禁。


2.任命一名审计人员



 公司必须任命一名审计人员对财务报表进行审计。在股东周年大会上应对其审计人员进行任命。虽然公司没有任命审计人员也不会被处以罚款,但棘手的是,如果公司没有任命审计人员,公司就无法筹备审计财务报表,如此一来,董事将违反上述第一条中的法律。


3.审计财务报表的编制



审计财务报表必须按照《公司条例》的规定编制。在这里仍然有3点需要大家留意:

1、审计财务报表必须按照最新的财务标准进行筹备。在香港,这指的是由香港注册会计师协会颁发的财务标准。

2、公司必须有一份董事报告附在审计财务报表中,且董事还须准备一份“业务审查”报告。

3、若该公司存在子公司,则必须筹备合并财务报表。

若公司董事未能按照《公司条例》的规定,采取合理步骤筹备财务报表(即合并账户、准备董事报告等),则该董事可被处以港币30万元的罚款。至于业务审查,如果公司董事未能采取一切合理措施在董事报告中筹备“业务审查”报告,则该董事可被处以港币150,000元的罚款。

需要注意的是,如您无意制作“业务审查”报告或综合报表,有以下办法可以免除:

1、 如果在召开股东周年大会前6个月,股东通过了特别决议,那么“业务审查”报告就可以免除。然而,由于特别决议需要向公司注册处进行提交且日期不可“回溯”,所以该决议须务必于股东周年大会6个月前完成。

2、在年度股东大会开始前6个月,董事向股东发出通知,表示不会编制合并账目,且没有收到任何反对意见,即可免除合并账目的准备工作。



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